Senast uppdaterad: 2026-10-14
1. Om denna policy
Föreningen Svensk Flöjt värnar om din personliga integritet. I denna integritetspolicy beskriver vi vilka personuppgifter vi behandlar, varför vi behandlar dem, hur de skyddas samt vilka rättigheter du har enligt dataskyddsförordningen (GDPR).
Personuppgiftsansvarig är:
Föreningen Svensk Flöjt
Organisationsnummer: 802473-8760
e-post: info(a)svenskflojt.se
webbplats: https://svenskflojt.se
2. Tredjepartsleverantörer
För att kunna bedriva vår verksamhet och tillhandahålla våra digitala tjänster anlitar Föreningen SFör att kunna bedriva vår verksamhet och tillhandahålla våra digitala tjänster anlitar Föreningen Svensk Flöjt externa leverantörer.
Dessa inkluderar för närvarande:
- CogWork, leverantör av medlemsplattformen Mina aktiviteter, som används för medlemsregister, medlemsadministration, medlemshantering samt verifiering av medlemskap för åtkomst till medlemssidor på webbplatsen.
- Loopia, som används för drift, hosting och teknisk infrastruktur för webbplatsen svenskflojt.se. Föreningen använder tjänsterna WordPress och Loopia Boost, vilka enligt Loopia lagras i Sverige.
- Microsoft 365, som används för föreningens e-post, styrelsens dokumenthantering, interna samarbetsverktyg och anmälningar till digitala evenemang/webbinarier. E-post som skickas till föreningens officiella e-postadresser behandlas och lagras inom Microsoft 365. Föreningen har valt Microsofts alternativ för datalagring i Sverige för de tjänster där detta erbjuds.
Dessa leverantörer behandlar personuppgifter endast i den omfattning som krävs för att tillhandahålla sina tjänster och i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning. För de tjänster där möjlighet finns har Föreningen Svensk Flöjt valt lösningar med datalagring i Sverige.
3. Medlemsregister och medlemsadministration
För att administrera medlemskap använder Föreningen Svensk Flöjt medlemssystemet Mina Aktiviteter från företaget CogWork AB.
När du ansöker om eller har ett medlemskap behandlar personuppgifter såsom:
- namn
- födelsedatum
- adress
- e-postadress
- telefonnummer
- medlemskategori
- betalningsuppgifter
- medlemsstatus
Personuppgifterna används för att:
- administrera medlemskap
- kommunicera med medlemmar
- distribuera medlemsinformation
- hantera betalningar och medlemsavgifter
- uppfylla föreningens skyldigheter enligt stadgar och tillämplig lagstiftning
Personuppgifter för aktiva medlemmar sparas så länge medlemskapet är aktivt.
För personer som inte längre är medlemmar sparas uppgifterna normalt i högst tre år efter att medlemskapet har upphört, för att möjliggöra återanslutning, medlemshistorik och administrativ uppföljning. Därefter gallras uppgifterna om det inte finns någon rättslig skyldighet eller annat berättigat skäl att bevara dem längre.
Uppgifter som måste sparas enligt bokföringslagstiftning eller annan lagstiftning kan bevaras under längre tid.
4. Webbplatsen svenskflojt.se
Webbplatsen svenskflojt.se kan besökas utan att du behöver lämna några personuppgifter.
Föreningen Svensk Flöjt samlar normalt inte aktivt in personuppgifter från besökare på webbplatsens publika delar. Viss teknisk information, såsom IP-adress, tidpunkt för besök, tekniska logguppgifter och nödvändiga cookies, kan dock behandlas automatiskt för drift, säkerhet, felsökning, inloggning till medlemssidor och skydd mot obehörig åtkomst. Du kan välja att blockera eller radera cookies i din webbläsare, men vissa funktioner på webbplatsen kan då sluta fungera.
5. Medlemssidor och inloggning
Vissa delar av webbplatsen är endast tillgängliga för medlemmar.
Åtkomsten till dessa sidor hanteras genom en integration mellan webbplatsen i WordPress och föreningens medlemssystem Mina aktiviteter. Vid inloggning verifieras medlemsstatus genom information som hämtas från Mina aktiviteter.
WordPress används som publiceringsplattform för webbplatsens innehåll, medan medlemsregistret och den huvudsakliga medlemsadministrationen hanteras i Mina aktiviteter.
Personuppgifter som rör medlemskap behandlas därför i första hand inom Mina aktiviteter och inte på webbplatsen.
6. Kontakt via e-post och formulär
Om du kontaktar Föreningen Svensk Flöjt via e-post eller kontaktformulär på webbplatsen behandlar vi de personuppgifter du själv lämnar för att kunna besvara din fråga eller hantera ditt ärende.
Vid anmälan till kurser, festivaler, webbinarier eller andra aktiviteter kan ytterligare personuppgifter behandlas i den omfattning som krävs för att administrera deltagandet. Sådana uppgifter behandlas i föreningens medlemssystem Mina aktiviteter eller inom Microsoft 365, beroende på aktivitetens karaktär.
Personuppgifterna används endast för att administrera och genomföra den aktuella aktiviteten samt för nödvändig kommunikation med deltagarna.
Personuppgifterna sparas inte längre än vad som är nödvändigt för ändamålet eller följer av tillämplig lagstiftning.
7. Dina rättigheter
Enligt GDPR har du rätt att:
- få information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig
- begära rättelse av felaktiga uppgifter
- begära radering av personuppgifter när laglig grund för fortsatt behandling saknas
- invända mot viss behandling av personuppgifter
- begära begränsning av behandling
- begära ett utdrag över de personuppgifter vi behandlar om dig
Om du vill utöva någon av dessa rättigheter är du välkommen att kontakta Föreningen Svensk Flöjt via de kontaktuppgifter som anges ovan.
8. Ändringar av denna policy
Föreningen Svensk Flöjt kan komma att uppdatera denna integritetspolicy när verksamheten, lagstiftningen eller våra digitala tjänster förändras.
Den senaste versionen finns alltid publicerad här på webbplatsen svenskflojt.se.